Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die Allgemeine Unfallversicherungsanstalt - AUVA


1. Einwilligung

Indem Sie sich bei der AUVA registrieren, stellen Sie der Organisation Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Abacus Umantis AG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die AUVA und der Software-Partner Abacus Umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerber:innendatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen:Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der AUVA zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der AUVA weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke anonym verarbeitet werden.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

4. Speicherung und Löschung der Daten

Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der AUVA an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, integraler Bestandteil Ihrer Personalakte.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch eine Ablehnung erhalten haben, werden Ihre Angaben noch sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Die Löschung erfolgt automatisiert, Sie erhalten keine Mitteilung über die Löschung der Daten.